ما المستندات المطلوبة لتسجيل المباني والفلل في دبي؟

تخضع عملية تسجيل المباني والفلل في دبي لمنظومة إجرائية دقيقة تهدف إلى توثيق الملكيات العقارية وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية والهندسية المعتمدة.
تشمل هذه الإجراءات متطلبات تختلف باختلاف صفة مقدم الطلب، سواء كان مطوراً عقارياً في مرحلة تطوير المشروع أو مالكاً يسعى إلى إصدار سندات الملكية لمبنى أو مجموعة فلل قائمة.

وفي حالة المطور العقاري خلال مرحلة السجل المبدئي، يبدأ المسار الإجرائي بتسجيل المشروع لدى إدارة حساب الضمان عبر «بوابة المطورين»، وهي الخطوة التي تتيح إدراج المشروع رسمياً ضمن قاعدة البيانات التنظيمية للمشاريع العقارية.
ويلي ذلك تعيين إحدى شركات المساحة المعتمدة لدى الدائرة عبر النظام الإلكتروني ذاته، لتتولى إعداد بيانات المسح الهندسي وفق المعايير المعتمدة من إدارة المساحة.

رسومات هندسية معتمدة

ويتوجب على المطور في هذه المرحلة توفير الرسومات الهندسية المعتمدة من جهة التخطيط المختصة، على أن تقوم شركة المساحة بإعداد البيانات والرسومات الفنية المطلوبة بما يتوافق مع المعايير الهندسية المعتمدة. وبعد استكمال هذه المتطلبات، يتم تحميل البيانات والرسومات عبر نظام المسح الخاص بشركات المساحة، تمهيداً لمراجعتها من الجهات المختصة.
وعند اكتمال الملف الفني، يقوم المطور بسداد رسوم الاعتماد عبر بوابة المطورين لتحويل الطلب إلى قسم المباني والمساحات المشتركة لإجراء المراجعة النهائية. وبعد اعتماد الطلب، تُستكمل الإجراءات بسداد الرسوم النهائية عبر البوابة الإلكترونية.

السجل النهائي

أما في مرحلة السجل النهائي وإصدار الملكيات، والتي تأتي عادة بعد اكتمال المشروع، فيتوجب على المطور كذلك تعيين شركة مساحة معتمدة عبر بوابة المطورين، مع توفير الرسومات الهندسية المعتمدة من جهة التخطيط. كما يجب تقديم طلب رسمي لإنجاز المشروع عبر البوابة نفسها، بهدف تحويل حالة المشروع إلى «منجز» بنسبة 100%.
وبعد ذلك، تتولى شركة المساحة إعداد البيانات والرسومات الهندسية المطلوبة وفق المعايير المعتمدة لدى إدارة المساحة، وتحميلها عبر نظام المسح المخصص. ويُستكمل المسار الإجرائي بدفع رسوم الاعتماد عبر بوابة المطورين لتحويل الملف إلى قسم المباني والمساحات المشتركة لاعتماده النهائي، قبل سداد الرسوم النهائية بعد استكمال الموافقات.

سندات ملكية

وفي الحالات التي يكون فيها المالك الفردي راغباً في إصدار سندات ملكية لمبنى أو مجموعة فلل لا تمتلك حساب ضمان، تختلف الإجراءات نسبياً لكنها تبقى ضمن الإطار التنظيمي ذاته. إذ يتعين على المالك الاتفاق مع إحدى شركات المساحة المعتمدة لدى الدائرة لتولي عملية المسح الفني للمبنى أو الفلل. كما يجب توفير الرسومات الهندسية المعتمدة من جهة التخطيط المختصة.
وتقوم شركة المساحة في هذه الحالة بإنشاء طلب رسمي لمسح المبنى أو الفلل عبر نظام المسح الخاص بها، ثم إعداد البيانات والرسومات الهندسية وفق المعايير المعتمدة لدى إدارة المساحة. وبعد تحميل البيانات عبر النظام الإلكتروني، يتم إرسال رابط دفع رسوم الاعتماد إلى البريد الإلكتروني المسجل في الطلب ليقوم المالك بسدادها. وعقب اعتماد الطلب من قبل قسم المباني والمساحات المشتركة، يُرسل رابط آخر لسداد الرسوم النهائية، ما يمهد لاستكمال إجراءات إصدار سندات الملكية بصورة رسمية.

المطور:

أولاً: (السجل المبدئي)

1. تسجيل المشروع

2. تعيين شركة مساحة

3. توفير رسومات هندسية

4. تحضير البيانات

5. تحميل البيانات

6. دفع رسوم الاعتماد

7. دفع الرسوم النهائية

ثانياً: السجل النهائي (إصدار الملكيات)

1. تعيين شركة مساحة

2. توفير الرسومات الهندسية

3. تقديم طلب على إنجاز المشروع

4. تحضير البيانات المطلوبة

5. تحميل البيانات

6. دفع رسوم الاعتماد

7. دفع الرسوم النهائية

المالك:

1. الاتفاق مع شركة مساحة

2. توفير الرسومات الهندسية

3. إنشاء طلب لمسح المبنى أو الفلل

4. تحضير البيانات المطلوبة

5. تحميل البيانات

6. دفع رسوم الاعتماد

7. دفع الرسوم النهائية